Co ustalić przed zamówieniem druku?
Do drukarni trafiają zarówno proste zlecenia, jak wydruk plakatu czy zaproszeń, jak i materiały firmowe: wizytówki, ulotki, karty menu albo etykiety. Już przy pierwszym kontakcie najlepiej podać format, nakład, liczbę stron, informację o druku jednostronnym lub dwustronnym oraz oczekiwany termin odbioru. Jeśli materiały mają być rozdawane podczas wydarzenia w Augustowie, termin warto określić konkretną datą i godziną. Pozwoli to ustalić, czy drukarnia zdąży także z cięciem, składaniem lub oprawą.
Cena zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Znaczenie mają gramatura i rodzaj papieru, sposób wykończenia oraz to, czy projekt jest gotowy do druku. Przy porównywaniu wycen trzeba sprawdzić, czy obejmują podatek, przygotowanie pliku, ewentualną korektę projektu i odbiór gotowego zamówienia. Niski koszt samego wydruku może nie uwzględniać prac, bez których materiał nie będzie nadawał się do użycia.
Plik gotowy do druku czy pomoc przy projekcie?
Przed wysłaniem projektu należy zapytać o wymagany format pliku, spady, marginesy bezpieczeństwa i sposób zapisu kolorów. Tekst lub znak graficzny umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać ucięty po przycięciu arkusza. Zdjęcie pobrane w małej rozdzielczości bywa z kolei wystarczające do obejrzenia na ekranie, ale na plakacie może wyglądać nieostro. W przypadku wizytówek i ulotek dobrze poprosić o potwierdzenie, że przesłany plik nadaje się do druku, zanim ruszy cały nakład.
Nie każda drukarnia zajmuje się projektowaniem, składem tekstu lub poprawianiem plików klienta. Gdy gotowego projektu brakuje, trzeba ustalić zakres takiej usługi, liczbę poprawek w cenie i sposób zatwierdzania wersji końcowej. Przed akceptacją należy jeszcze raz odczytać numery telefonów, adresy, daty wydarzeń i ceny na materiałach. Po wydrukowaniu nakładu poprawienie literówki oznacza zwykle wykonanie zamówienia od nowa.
Termin, próbka i odbiór zamówienia
Przy większym nakładzie lub materiale, w którym kolor ma duże znaczenie, można zapytać o próbny wydruk. Barwa oglądana na monitorze może różnić się od tej na papierze, a rodzaj podłoża wpływa na końcowy wygląd projektu. Należy też ustalić, czy termin podany przez drukarnię oznacza zakończenie drukowania, czy gotowość całego zamówienia do odbioru po cięciu i pozostałych pracach.
Jeżeli zamówienie jest pilne, najlepiej przed przesłaniem plików potwierdzić możliwość realizacji w wymaganym terminie. Przy odbiorze dobrze sprawdzić liczbę paczek, format i sposób wykończenia choćby kilku egzemplarzy. Ewentualne zastrzeżenia łatwiej wyjaśnić od razu, mając przy sobie zaakceptowany projekt i ustalenia dotyczące zamówienia.