Jak wybrać kancelarię do konkretnej sprawy?
Przy sprzedaży mieszkania, działki lub domu najpierw zapytaj, czy kancelaria może przygotować akt w terminie uzgodnionym przez strony. Jeśli kupujący korzysta z kredytu, ustal także, kiedy będą dostępne dokumenty z banku. Przy darowiźnie, pełnomocnictwie czy poświadczeniu dziedziczenia rozmowa przed umówieniem wizyty pozwala sprawdzić, czy czynność da się przeprowadzić na podstawie posiadanych dokumentów. Notariusz ma obowiązek wyjaśnić stronom treść i skutki dokonywanej czynności, dlatego przed podpisaniem aktu można zgłosić wątpliwości dotyczące jego zapisów.
Opinie klientów mogą podpowiedzieć, czy łatwo skontaktować się z kancelarią i czy projekt aktu został przekazany z odpowiednim wyprzedzeniem. Nie zastąpią jednak rozmowy o własnej sprawie. Przy pierwszym telefonie opisz rodzaj czynności, liczbę uczestników i planowany termin. Zapytaj, czy dokumenty można wcześniej przesłać do weryfikacji oraz kiedy otrzymasz projekt aktu do przeczytania. Jeśli któraś ze stron ma dojechać do Augustowa z innej miejscowości, upewnij się, że kancelaria potwierdziła komplet dokumentów przed wyznaczonym dniem.
Dokumenty i przebieg wizyty
Zakres wymaganych dokumentów zależy od czynności i stanu prawnego. Do aktu dotyczącego nieruchomości mogą być potrzebne między innymi numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający prawo własności, dane stron oraz dodatkowe zaświadczenia. Przy spadku zwykle trzeba przygotować dokumenty dotyczące zmarłego i osób powołanych do dziedziczenia; nie każde postępowanie spadkowe można zakończyć u notariusza. Listę dokumentów należy potwierdzić w kancelarii, zanim strony ustalą wspólny termin.
Na wizytę zabierz ważny dokument tożsamości. Przed złożeniem podpisów notariusz odczytuje akt i upewnia się, że strony rozumieją jego treść. Jeżeli zauważysz błąd w danych, cenie, terminie zapłaty lub sposobie wydania nieruchomości, zgłoś go przed podpisaniem. Przy pełnomocnictwie podaj dokładnie, do jakich czynności ma upoważniać dokument; zbyt ogólne albo zbyt wąskie sformułowanie może później utrudnić załatwienie sprawy. Ustal też, kiedy będzie można odebrać wypis aktu i czy kancelaria wyśle wymagane wnioski do właściwego rejestru.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Przed wizytą poproś o rozpisanie całej kwoty, a nie tylko wynagrodzenia notariusza. Na należność mogą składać się taksa notarialna, podatek VAT, koszt wypisów oraz – zależnie od sprawy – podatki i opłaty sądowe pobierane przy sporządzaniu aktu. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, lecz ostateczna suma zależy od rodzaju czynności, wartości jej przedmiotu i wymaganych formalności. Przy transakcji nieruchomości zapytaj, które płatności przypadają na sprzedającego, a które na kupującego. Strony mogą ustalić między sobą podział kosztów, ale najlepiej zrobić to przed sporządzeniem projektu aktu.